Política de Protección de Datos y Seguridad
Desarrollada para garantizar la excelencia en nuestro servicio y la seguridad de su información, esta Política es un complemento de nuestro Código de Conducta.
Su observancia aplica a todos los directores, empleados y terceros que actúen en representación de Autopick (en adelante, ‘la Compañía’), quienes deben acatarla con el máximo alcance permitido por la legislación vigente.
Compromiso Central y Principios
Autopick asume un compromiso irrenunciable con la privacidad y la seguridad digital. Nuestra prioridad es:
1. Respetar los derechos de privacidad y proteger la información personal recabada.
2. Blindar la seguridad de nuestras redes, sistemas y dispositivos contra cualquier riesgo o ataque cibernético.
La Compañía garantiza la transparencia en el manejo y el uso adecuado de la información. Gestionamos, almacenamos, procesamos y protegemos los datos personales de manera responsable, en estricto cumplimiento de la normativa legal aplicable.
Declaración de Compromiso y Cumplimiento
Cumplimiento y Tolerancia Cero
Autopick no tolerará incumplimientos de la normativa aplicable en materia de privacidad y protección de datos, ni violaciones a las políticas internas de la Compañía.
Responsabilidad Interna: Es una obligación ineludible de todos los directores y empleados mantener la estricta confidencialidad de la información comercial privada y asegurar la protección de los datos personales recopilados.
Compromiso Externo: Esperamos que todos nuestros colaboradores y proveedores cumplan rigurosamente con la totalidad de las leyes vigentes relativas a la protección y privacidad de datos.
Limitaciones en el Manejo de Datos
1. Recolección y Uso de la Información
Uso y Procesamiento de Datos Recabados
Autopick recaba información personal (IP) e información personal sensible (IPS) exclusivamente en la medida permitida por la legislación vigente y en estricta conformidad con esta política.
La Compañía podrá transferir IP e IPS, tanto a nivel global como a terceros, únicamente para fines comerciales legítimos y siempre dentro del marco legal aplicable.
Retención: La información personal será conservada por el plazo estrictamente necesario. Al finalizar dicho período, se procederá a su eliminación segura para prevenir el robo, la pérdida o el acceso no autorizado.
2. Restricciones sobre Información Personal Sensible (IPS)
Restricciones de Acceso a Información Sensible
Autopick aplica una restricción rigurosa al acceso de la información de la Compañía, incluyendo la IPS. Dicha información solo es accesible para los individuos expresamente autorizados que requieren de la misma para cumplir con propósitos comerciales legítimos, tales como:
– Gestión de índole laboral.
– Cumplimiento de obligaciones impositivas.
Ciberseguridad y Protección de Datos
Ciberseguridad y Resguardo de la Información
Autopick garantiza un marco de ciberseguridad robusto para proteger integralmente nuestros sistemas, redes y dispositivos, resguardando toda la información de la Compañía.
Acceso Restringido: Solo se permite el acceso a nuestras redes y servicios internos a los empleados y terceros que actúen en nombre de Autopick y que cuenten con una autorización expresa y específica para tales fines.
Gestión y Retención de Registros
Retención y Gestión de Registros
Autopick implementa las medidas necesarias para conservar todos sus registros comerciales e información corporativa en estricto cumplimiento con la normativa legal aplicable.
Resguardo de Datos: Realizamos copias de seguridad periódicas de los correos electrónicos y documentos almacenados en nuestros servidores, siendo su retención definida por los procedimientos internos de clasificación de la información.
Plazos de Retención Legal (Argentina):
– Registros financieros: Cinco (5) años.
– Registros legales e impositivos: Diez (10) años.
Preguntas Frecuentes sobre Privacidad
FAQ: Preguntas Comunes sobre la Política de Datos
Esta sección está diseñada para responder las consultas esenciales sobre nuestra política de protección de datos, garantizando total claridad y transparencia.»
1. ¿Qué constituye Información Personal (IP)?
IP es todo dato que, por sí solo o en combinación con otra información, puede identificar, contactar o localizar a un individuo específico. Esto incluye, a modo de ejemplo, el nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento o documento nacional de identidad.
2. ¿Qué se define como Información Personal Sensible (IPS)?
IPS es la información personal de carácter privado, confidencial o de naturaleza sensible. La IPS puede incluir, por ejemplo, datos financieros como números de cuentas bancarias, tarjetas de crédito u otros números de identificación personal.
3. ¿Qué incidentes deben ser reportados?
Se debe denunciar cualquier sospecha de incidentes de ciberseguridad o privacidad de datos, incumplimiento de la ley aplicable o violación de las políticas internas de Autopick.
4. ¿Cuál es el proceso para denunciar una violación?
Cualquier persona puede reportar una sospecha de incidente o violación a Autopick enviando un correo electrónico a: info@autopick.com.ar
Autopick puede realizar un seguimiento directo con el denunciante para asegurar la resolución efectiva del incidente y proporcionar la retroalimentación correspondiente. Todas las denuncias serán investigadas y abordadas conforme a las políticas internas y los procedimientos de cumplimiento.
